[엑셀 2016] 특정 열만 부분적으로 정렬하기, 정렬 순서 사용자 지정하기

직장인 엑셀 팁

 

정렬 이해하기2

 

 

 

 

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엑셀 정렬에 대해 더 알아보도록 하겠습니다. 1편 보고오시면 더 이해 잘 될거예요~

 

 

https://iknowjdiligent.tistory.com/34

[엑셀 2016] 데이터 정렬, 여러 기준으로 정렬, 목록 이름도 같이 정렬될 경우 해결법

 

 

 

특정 열 데이터만 부분적으로 정렬

 

표 전체 데이터와 상관이 없는 특정 열 데이터만 부분적으로 정렬을 바꾸고 싶을 때 이용하는 방법입니다. 즉 하나의 열만 정렬을 바꾸어 주는 것이죠.

 

위의 시트에서 B열부터 H열의 정렬은 건드리지 않은 채 A열의 정렬만 바꾸고자 합니다. 이전에 배운 방식을 한다면 A열의 정렬을 바꿀 때 같은 행에 있는 데이터의 정렬도 바뀌기 때문에 새로운 방식을 적용해주어야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

 

 

1. A열만 선택

 

 

 

 

 

2. 데이터 - 정렬 및 필터 

다음 아이콘을 클릭하면 쉽게 오름차순, 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

ㄱ이 위에 있고 ㅎ이 아래에 있는 것이 오름차순

그 반대가 내림차순입니다.

 

 

 

 

 

3. 정렬경고가 뜹니다.

선택하지 않은 데이터가 있으면 이 데이터는 정렬되지 않습니다.

 

□ 선택 영역 확장

□ 현재 선택 영역으로 정렬

 

이 중 현재 선택영역으로 정렬을 클릭해 줍니다.

 

 

 

4. 평가과목이 한글 오름차순으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

오름차순 내림차순 외 정렬

 

정렬을 해야할 때 오름차순과 내림차순 외 다른 순서로 정렬하는 것이 필요할 때가 있습니다. 예를 들면 요일순서, 직급순서 등 입니다.

 

아래의 평가과목에서 한글 오름차순 순서가 아니라 국어-수학-사회-과학 순서로 정렬을 하고 싶을 때에 활용할 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

 

 

 

1. 적용할 데이터 선택

 

2. 데이터 - 정렬 및 필터 - 정렬

 

 

 

 

3. 정렬 - 사용자 지정 목록

 

 

 

4. 사용자 지정 목록 자주사용하는 정렬이 있습니다.

 

 

없을 경우 새 목록 선택 - 단어 입력 - 추가

- 엔터를 쳐주면서 순서대로 입력해주면 됩니다.

 

 

 

아래왁 같이 추가되었습니니다. 

 

 

 

다시 보시면 오름차순, 내림차순도 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

5. 적용 완료

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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이상으로

 

직장인 엑셀 팁

하나의 열만 정렬하기, 정렬 순서 새롭게 만드는 방법 등 에 대해 알아보았습니다.

 

 

 

 

모두 유용한 엑셀 기능 활용하여 편한 업무 보시기 바랍니다.