본문 바로가기

반응형

IT정보

[엑셀 2016] 데이터 정렬, 여러 기준으로 정렬, 목록 이름도 같이 정렬될 경우 해결법 직장인 엑셀 팁 정렬 이해하기 1 엑셀의 유용한 기능 중 하나인 정렬에 대해서 설명하겠습니다. 엑셀에서는 데이터가 입력되면 자동으로 순서를 바꾸어 주는 기능이 있는데요. 일일이 데이터의 순서에 따라 손수 입력할 필요가 없습니다. 아래와 같은 데이터가 있습니다. 국어, 수학, 사회, 과학의 점수가 다르고, 이름이 다르며, 평가일이 전부 다릅니다. 이 데이터를 이름순으로 정렬하고 싶다면 이름의 순서 뿐만 아니라 평가일, 과목 점수의 순서도 모두 바뀌어야 합니다. 이를 가능하게 하는 것이 엑셀의 [정렬]기능입니다. 정렬은 1개의 정렬만 설정할 수도 이중으로 설정할 수도 있습니다. 예를들어 같은 평균점수라면 이름 순서를 ㄱㄴㄷ순서로 한다든지, 같은 평균이라면 국어 점수가 더 높은 사람을 더 앞선 순서로 정렬한다.. 더보기
[엑셀] 전체 값 대비 비중 표시하는 방법, 그래프와 표를 한번에 표시하기 직장인 엑셀 팁 그래프와 표를 한번에 표시하는 방법 전체 값 대비 비중 표시하기 - 데이터 막대 데이터 막대는 유용한 기능 중 하나입니다. 표와 막대그래프를 한번에 표시하는 듯한 느낌을 주는 기능입니다. 1. 해당 영역 지정 - 아래 데이터의 과학 과목의 점수에서 전체 점수 대비 각 점수가 차지하는 비중을 막대로 표시하고자 합니다. - 적용하고자 하는 영역을 드래그하여 지정합니다. 2. 홈 - 조건부 서식 - 데이터 막대 - 원하는 색상 선택하기 - 위 메뉴의 홈 탭에서 조건부 서식을 찾아줍니다. - 데이터 막대에서 원하는 색상을 변경해줍니다. 3. 해당 영역에서 비중에 따라 막대 길이가 달라지는 것을 볼 수 있습니다. - 100점의 경우 막대가 끝까지, 25일 경우 그 비중만큼 막대길이가 표시됩니다. .. 더보기
[엑셀] 조건부 서식 상위/하위 규칙 변경, 상위 하위 순위 강조, 퍼센트 강조, 평균 초과 미만값 강조 직장인 엑셀 팁 - 조건부 서식- 상위 하위 순위 강조 상위 하위 퍼센트 강조 평균 추과 미만값 강조 상위 및 하위 순위 강조하기 상위나 하위 n위까지를 자동으로 찾아 서식 변경하는 방법입니다. 1. 순위를 구할 범위 선택 - 국어과목의 상위 2위를 찾아 서식을 변경해보도록 하겠습니다. - 국어 점수 영역을 선택합니다. 2. 홈 - 스타일 - 조건부 서식 - [상위/하위 규칙] - [상위 10개 항목] 3. 10으로 입력된 값을 원하는 값으로 변경, 적용할 서식을 원하는 대로 선택 - 우리는 2위까지를 표시하려고 하니 10이라고 입력된 칸을 2로 바꾸어 줍니다. - 적용할 서식도 원하는 서식으로 바꾸어 줍니다. 4. 적용 완료 - 상위 2위까지의 점수가 입력된 셀의 서식이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.. 더보기
[엑셀 2016] 조건부 서식, 셀 강조 규칙의 다양한 조건들 알아보기 직장인 엑셀 팁 조건부 서식 셀 강조 규칙의 다양한 조건들 알아보기 조건부 서식 적용하는 방법과 삭제하는 방법은 아래 링크를 참고하세요. https://iknowjdiligent.tistory.com/30 [엑셀 2016] 조건부 서식, 셀 강조 규칙 적용하기 직장인 엑셀 팁 조건부 서식 적용하는 방법 조건부 서식 삭제하는 방법 조건부 서식 적용하기 엑셀의 조건부 서식 적용 방법에 대해 알아보겠습니다. 조건부 서식이란 조건에 해당하면 자동으 iknowjdiligent.tistory.com 이번 글에서는 조건부 서식의 종류에 대해 알아보도록 하겠습니다. 셀 강조 규칙 - 보다 큼 - [보다 큼]은 다음 값보다 큰 셀의 서식을 지정하는 것입니다. 1235라고 입력을 할 경우 1235보다 큰 셀의 서식이 바뀝.. 더보기
[엑셀 2016] 조건부 서식, 셀 강조 규칙 적용하기 직장인 엑셀 팁 조건부 서식 적용하는 방법 조건부 서식 삭제하는 방법 조건부 서식 적용하기 엑셀의 조건부 서식 적용 방법에 대해 알아보겠습니다. 조건부 서식이란 조건에 해당하면 자동으로 서식이 적용되는 것입니다. 값이 바뀌면 서식도 자동으로 바뀝니다. 조건부 서식 중 셀 강조규칙 적용하는 방법을 예로 들어 설명해보겠습니다. 다음과 같이 여러 숫자값이 입력된 데이터가 있습니다. 이 중 1235라고 입력된 셀만 서식을 [굵은 빨간 글씨]로 변경하고 싶을 때 조건부 서식을 이용하면 됩니다. 1. 원하는 셀 범위 선택 2. 홈 - 스타일 - 조건부 서식 3. 셀 강조 규칙 - 같음 - 1235라는 값과 완벽하게 일치할 때만 서식이 변경되어야 하므로 [같음]을 선택합니다. 4. 적용이 될 데이터와 적용할 서식 입.. 더보기
엑셀 간단하게 서식만 복사하는 방법 직장인 엑셀 팁 -엑셀 서식 복사하는 간단한 방법- 서식 복사 방법 엑셀에서 서식을 복사하는 간단한 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 1.아래에서 A1셀의 안녕의 서식을 C1, C2셀에 복사하려고 합니다. 노란 셀 배경색, 초록색 글씨, 폰트, 가운데 정렬 등의 서식을 복사할 수 있습니다. 2. 복사하고자 하는 셀을 클릭합니다. 3. [홈] - [클립보드] 탭의 [서식복사]를 눌러줍니다. 4. 마우스 커서 모양이 바뀝니다. 5. 서식을 지정하고 싶은 셀을 드래그 하거나 클릭합니다. 그럼 복사한 서식이 그대로 붙여넣어지는 것을 확인할 수 있습니다. 서식 복사 연속으로 하는 방법 떨어진 셀이나 연속으로 서식을 복사하고 싶을 때 이용하는 방법입니다. 위의 방법은 한번 복사하고 나면 복사한 서식이 사라집니다... 더보기
[엑셀2016] 엑셀 키자마자 빈 시트 보이게 하는 방법 직장인 엑셀 팁 -엑셀 키자마자 빈 시트 보이게 하는 방법- 1. 새로운 엑셀파일을 만들기 위해서 엑셀을 열어줍니다. 2. 업데이트된 엑셀에서는 엑셀을 열면 제일 초기화면이 아래와 같이 뜹니다. 최근 사용한 항복과 엑셀의 다양한 서식들이 뜹니다. 이런 화면이 아닌 바로 새로운 빈 화면을 뜨게 하고 싶을 때는 설정을 바꾸어 주면 됩니다. 3. [파일]을 눌러주세요. 4. [옵션]을 눌러줍니다. 5. [일반] - [시작 옵션]에서 이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시를 체크해제 해주시면 됩니다. 다음 엑셀을 열어보시면 바로 빈 시트가 뜨는 것을 보실 수 있습니다. 이상으로 직장인 엑셀 팁 엑셀 빈시트화면 바로 뜨게 하는 방법에 대해 알아보았습니다. 모두 유용한 엑셀 기능 활용하여 편한 업무 보시기 .. 더보기
[엑셀 2016] 엑셀 표 삽입 단축키, 표 기능 알아보기 직장인 엑셀 팁 -엑셀 표에 대해 알아보기- 엑셀에서 '표'란? 엑셀이 인식하는 표는 [삽입] - [표]를 클릭하는 것으로 표를 만드는 것입니다. 단순하게 입력한 데이터에 테두리를 넣는 것과는 다릅니다. 엑셀에서 말하는 이 표에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 표 만들기 단축키 Ctrl + T 표를 만들기 싶은 연속적인 데이터 위 아무 셀이나 클릭 후 Ctrl + T 를 눌러줍니다. 위와 같은 창이 뜹니다. 표에 사용할 데이터를 지정해주는 창인데 혹시 변경하고 싶다면 변경 후 확인을 눌러줍니다. 원래 데이터와 차이점을 알아보겠습니다. 1. 머리글에 목록이 들어갔습니다. 2. 표의 디자인이 바뀌었습니다. (파란 무늬) 3. 표를 클릭하고 스크롤을 내리면 열머리글에 목록이 들어간 것을 볼 수 있습니다. (A,.. 더보기

반응형