[엑셀 2016] 엑셀 연속된 데이터, 날짜 자동 채우기, 서식 채우기

 

 

 

직장인 엑셀 팁

 

 

-채우기 핸들-

 

 

날짜 자동 채우기

서식만 채우기

서식 없이 채우기

날짜가 4만으로 나와요

 

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채우기 핸들로 날짜 빠르게 입력하기

 

 

 

 

# 채우기 핸들을 통해서 일일이 날짜를 입력하지 않고 빠르게 날짜 데이터를 입력할 수 있습니다.

 

 

 

아래의 자료에서 날짜항목에 날짜를 한번에 입력하려고 합니다.

 

 

 

 

 

 

1. 셀의 우측 하단의 점 위에 마우스를 올립니다. (커서가 십자가 + 모양으로 바뀝니다.)

 

 

 

 

 

2. 마우스를 클릭한 채 셀을 복사하고 싶은 곳까지 드래그 합니다. (초록박스만큼 드래그 함.)

 

 

 

3. 마우스를 떼면 날짜 데이터가 자동으로 채워지는 것을 볼 수 있습니다. 

 

기본설정은 연속된 데이터로 채우기 입니다. 

날짜데이터를 숫자로 인식하여 아래로 갈 수록 1일씩 늘어나는 것을 볼 수 있습니다. 

 

이 설정은 아래 버튼 [자동 채우기 옵션]을 통해서 변경할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

4. 아래와 같은 옵션들이 있습니다. 하나씩 적용시켜 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

[연속 데이터 채우기] 

 

 

 

 

 

 

[셀 복사]

 

 

 

 

 

[일 단위 채우기] 일자에서 1씩 커짐

 

 

 

 

 

[월 단위 채우기] 월에서 1씩 커짐

 

 

 

 

 

[연 단위 채우기] 연도에서 1씩 커짐

 

 

 

 

 

 

채우기 핸들로 서식 복사하기

 

 

아래 자동 채우기 옵션에서 

[서식만 채우기] 와 [서식 없이 채우기]에 대해서 보겠습니다.

 

 

 

자동 채우기 핸들은 사실

[데이터]와 [서식]을 같이 복사합니다.

 

 

아래와 같이 노란 배경에 빨간 글자색까지 복사된 것이, 서식까지 복사된 것입니다.

 

 

 

이 서식은 복사하고 싶지 않다거나, 아니면 서식만 복사하고 싶은 경우에 

[서식만 채우기]와 [서식 없이 채우기]를 활용하면 됩니다.

 

 

 

 

[서식만 채우기]

 

아래와 같이 자동채우기를 한 후에

서식만 채우기에 체크하면

데이터는 사라지고

서식만 복사되어 남아있게 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

[서식 없이 채우기]

 

자동채우기를 한 후 [서식 없이 채우기]를 누르니

노란 배경에 빨간 글자색 서식이 없어졌습니다.

더불어 날짜서식도 같이 사라진 것을 볼 수 있는데요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

날짜가 4만으로 나와요

 

 

 

※날짜가 저렇게 4만대의 숫자로 나올 때는 날짜서식으로 표시형식을 바꾸어주면 됩니다.

 

 

 

바꾸는 방법1

 

 

서식을 변경하고 싶은 셀 지정 - [홈] - [표시 형식] - [간단한 날짜] 또는 [자세한 날짜]

 

 

 

 

바꾸는 방법2 

 

더 다양한 표시형식을 설정하고 싶을 때

 

 

서식을 변경하고 싶은 셀 지정 - 마우스 오른쪽 버튼 - [셀 서식] - [날짜] - [형식 지정]

 

 

 

 

 

이렇게 설정을 변경해주면 날짜가 제대로 보이는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

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이상으로

 

직장인 엑셀 팁

날짜 자동으로 채우기, 서식 채우기 등 에 대해 알아보았습니다.

 

 

 

 

모두 유용한 엑셀 기능 활용하여 편한 업무 보시기 바랍니다.